认识日本公司的“就业规则”

　问：我是一个正在从事就职活动的中国留学生。我发现日本许多公司都有自己所谓的“就业规则”。这个东西是不是很重要呢？

　　答：从概念上的理解是这样的，日本公司经营上所必须的、由雇主拟定的关于工作纪律以及劳动条件等的规定叫做“就业规则”。在日本，也有人说“就业规则”就是公司的法律，就是公司的“宪法”。这种说法不一定的准确，但它又要从另一个角度反映出“就业规则”的重要性以及在日本公司中的地位。因此，日本公司都把“就业规则”张贴在容易看到的地方，让员工人人皆知。

　　据我们的了解，以下5项内容是日本各家公司就业规则中都规定的条例。

　　第一项，上下班的时间、工间休的时间、休息日、节假日等有关劳动时间的规定以及有倒班制时的有关规定。

　　第二项，工资的决定、计算及支付方法、计算截止日期及支付日期、增薪等有关工资的规定。

　　第三项，退职、解雇、退休制、因合同期满的退职等有关退职的规定。

　　第四项，在决定退职费时，有关可适用的劳动者范围、退职费的决定、计算及支付方法及时期的规定。

　　第五项，其他有关安全卫生、职业培训、灾害补偿、表彰及制裁等的规定。

　　也可以这样说，日本公司的“就业规则”是就工作什么时候开始、什么时候结束、什么时候休息、什么时候发工资、工资的金额是多少、什么情况会被解雇等等所做的书面规定，对于员工来说这是非常重要的事项。

　　按照日本国家的有关规定，员工经常在10人以上的公司必须要制定“就业规则”。另外，制定就业规则或对就业规则内容进行修改时，公司要听取劳动者的意见，并向劳动基准监督署申报。外籍劳动者在有必要时，可以要求公司翻译就业规则。总之，认真阅读和理解就业规则是非常重要的。有没有就业规则的复印件，有不少时候会成为一个员工能否主张自己应有权利的分歧点。因此，到一个公司就职后，保存一份就业规则的复印件是自己应该做的事情。